1.專利代理
專利代理是指在申請專利、進行專利許可證貿易或者解決專利糾紛的過程中，申請人（或者專利權人）委派具有專利代理人資格的在專利局正式授權的專利代理機構中工作的人員，作為委托代理人，在委托權限內，以委托人的名義按照專利法的規定向專利局辦理專利申請或其它專利事務所進行的民事法律行為。
2.專利代理機構
專利代理機構是經省、市（直轄）專利管理局審核，國家知識產權局批準設立，可以接受委托人的委托，在委托權限范圍內以委托人的名義辦理專利申請或其他專利事務的服務機構。
當前的專利代理行業中，不具備專利代理資質的律師事務所和商標代理公司很多都在從事專利代理業務，被稱之為黑代理，要想區分其是否屬于正規的專利代理機構，可以到國家或地方知識產權局網站上查詢，有專門的專利代理信息頁，還包括了正規專利代理機構中的違規行為的懲戒等記錄。
3.專利代理人
專利代理人資格是經國家知識產權局和全國代理人協會特定考核取得的資格，并在專利代理機構從事專利代理工作的人員，任何其他機構和個人無權接受委托從事專利代理工作。
4.專利申請的類型
發明---對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。
實用新型---對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案。
外觀設計---對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業應用的新設計。
5.受理專利申請的部門
申請人申請專利時,應當將申請文件直接提交或寄交“國家知識產權局專利局受理處”收(以下簡稱專利局受理處)，也可以提交或寄交到設在地方的國家知識產權局專利局代辦處(以下簡稱專利局代辦處)，目前在北京、沈陽、濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春、昆明、貴陽、杭州、重慶、深圳、福州、南寧、烏魯木齊等設立國家知識產權局專利局代辦處;國防專利分局專門受理國防專利申請。
6.專利申請授權的條件
（1）根據專利法第22條之規定，授予專利權的發明和實用新型，應當具備新穎性、創造性和實用性。
新穎性，是指該發明或者實用新型不屬于現有技術；也沒有任何單位或者個人就同樣的發明或者實用新型在申請日以前向國務院專利行政部門提出過申請，并記載在申請日以后公布的專利申請文件或者公告的專利文件中。
創造性，是指與現有技術相比，該發明具有突出的實質性特點和顯著的進步，該實用新型具有實質性特點和進步。
實用性，是指該發明或者實用新型能夠制造或者使用，并且能夠產生積極效果。
本法所稱現有技術，是指申請日以前在國內外為公眾所知的技術。
（2）根據專利法第23條之規定，授予專利權的外觀設計，應當不屬于現有設計；也沒有任何單位或者個人就同樣的外觀設計在申請日以前向國務院專利行政部門提出過申請，并記載在申請日以后公告的專利文件中。
授予專利權的外觀設計與現有設計或者現有設計特征的組合相比，應當具有明顯區別。
授予專利權的外觀設計不得與他人在申請日以前已經取得的合法權利相沖突。
本法所稱現有設計，是指申請日以前在國內外為公眾所知的設計。
7.專利審批程序
依據專利法，發明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行早期公布和實質審查，只有受理、初審和授權三個階段。
8.答復專利局的各種通知書
(1)遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。
針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改;不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。
(2)屬于格式或者手續方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷;明顯實質性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數情況下只能就是否存在或屬于明顯實質性缺陷進行申辯和陳述意見。
(3)對發明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規定格式提交替換頁。
(4)答復應當按照規定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。一般補正形式問題或手續方面的問題使用補正書，修改申請的實質內容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。
9.申請被視為撤回及其恢復
逾期未辦理規定手續的，申請將被視為撤回，專利局將發出視為撤回通知書。申請人如有正當理由，可以在收到視為撤回通知書之日起兩個月內，向專利局請求恢復權利，并說明理由。請求恢復權利的，應當提交“恢復權利請求書”，說明耽誤期限的正當理由，繳納恢復費，同時補辦未完成的各種應當辦理的手續。補辦手續及補繳費用一般應當在上述兩個月內完成。
10.辦理專利權登記手續
實用新型和外觀設計專利申請經初步審查，發明專利申請經實質審查，未發現駁回理由的，專利局將發出授權通知書和辦理登記手續通知書。申請人接到授權通知書和辦理登記手續通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內辦理登記手續并繳納規定的費用。在期限內辦理了登記手續并繳納了規定費用的，專利局將授予專利權，頒發專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報上公告，專利權自公告之日起生效。未在規定的期限內按規定辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。
11.駁回申請及請求復審
在審查程序中，申請人應審查員要求陳述意見或進行修改或補正以后，專利局認為申請仍不符合專利法及其實施細則規定的，將作出駁回申請的決定，書面通知申請人。申請人對專利局駁回申請的決定不服的，可以在收到通知之日起三個月內向國家知識產權局復審委員會請求復審。請求復審應當提交“復審請求書”一式兩份，在其中說明復審的理由，復審理由應當針對專利局的駁回決定中提出的事項請求進行申訴，否則不予受理。為了支持復審理由或者消除申請文件中的缺陷，申請人在請求復審時，可以附具有關證明文件或資料，也可以對駁回決定中涉及的部分內容進行修改。復審請求應當由全體申請人共同提出。請求復審還應當繳納規定的費用。
12.專利權的維持
專利申請被授予專利權后，專利權人應于每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發出繳費通知書，通知專利權人自應當繳納年費期滿之日起六個月內補繳，同時繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過規定的繳費時間一個月，加收當年全額年費的5%計算;期滿未繳納的或者繳納數額不足的，專利權自應繳納年費期滿之日起終止。
13.專利權的終止
專利權的終止根據其終止的原因可分為：(1)期限屆滿終止：發明專利權自申請日起算維持20年，實用新型或外觀設計專利權自申請日起算維持滿10年，依法終止;(2)未繳費終止：專利局發出繳費通知書，通知申請人繳納年費及滯納金后，申請人仍未繳納或繳足年費及滯納金的，專利權自上一年度期滿之日起終止。
14.專利權的無效
專利申請自授權之日起，任何單位或個人認為該專利權的授予不符合專利法有關規定的，可以請求宣告該專利權無效。請求宣告專利權無效或者部分無效的，應當按規定繳納費用，提交無效宣告請求書一式兩份，寫明請求宣告無效的專利名稱、專利號并寫明依據的事實和理由，附上必要的證據。對專利的無效請求所作出的決定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起三個月內向人民法院起訴。專利局在決定發生法律效力以后予以登記和公告。宣告無效的專利權視為自始即不存在。
15.專利登記簿的法律效力
專利登記簿就是專利局專門用來登記這些專利手續和專利法律狀態變更的法律文件。專利申請被授予專利權之后，任何人都可以向專利局請求出具該專利的專利登記簿副本。請求出具專利登記簿副本的應當繳納費用。專利登記簿副本可以在同專利有關的經濟或法律事務活動中作為證明專利法律狀態的憑證。
